都是加班狗,為什麼TA還能健身、寫作、搞副業?| 時間管理分享_搜狐科技_搜狐網

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原標題:都是加班狗,為什麼TA還能健身、寫作、搞副業?| 時間管理分享

今天聊聊時間管理

想看方法就看前半部分

想看方法論就看後半部分

經常遇到一類留言,意思大概是這樣的:

“我也是產品經理,加班很多,不知道你怎麼會有時間寫文章。”

我在目標精進法上的實踐已經堅持四五年了,時間管理這個話題之前也聊了很多。現在根據我最近一年的實踐,再拿出來聊一聊。

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目標管理時間

先說說實際操作層面的。

時間管理對我來說是個偽命題,歸根到底,我們是希望在有限的時間內完成想做的事,這其實是要在時間管理前先做好目標管理。畢竟時間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃,而是實現自我目標的一種手段。

先來整體看一下流程:

1.1 明確和量化目標

先確定你想實現的目標,然後再說如何通過時間管理去實現它。

比如現在我的目標有三個:

首先是做好我的公眾號。公眾號是個小平臺,但可以有大夢想;

其次是健身。通過運動保持一個健康的身體和充沛的精力,才能保持每天更長時間的高強度工作;

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最後是讀書。一月不讀書,智商笨成豬。這個讀書的範疇比較廣,不僅僅是和網際網路行業、產品設計相關的書,還包括各種社會學、經濟學、文學領域的書籍。因為是為自己在讀書,所以不覺得痛苦,只是擔心一忙就忘記了,所以要寫在to do list上。

定了目標以後,要讓目標變得可度量,才能執行。

以前我會按每天去量化目標,當時間管理的習慣已經養成,反而可以給自己更多的自由度,所以現在改成以每週為單位了。

我的目標現在是這樣量化的:

①每週公眾號保持推送3篇文章(基本上是週二、週四、週日)

②每週運動不少於400分鐘(這個數字是根據自己的運動能力一點點調整的,以前是200,後來改成300,現在已經可以做到每週400了)

③每週讀書不少於150分鐘(這個數字也是經過實踐得出的,力求是一個自己能做到但是又不會壓力太大的程度)

明確了目標之後,需要確定這些目標的優先順序。確定優先順序的好處是,將最好的時間段和精力提供給你最想完成的目標。

我如果不堅持運動,身體狀態就無法允許我堅持高強度的時間安排,所以對我來說運動是優先順序最高的;今年想要把公眾號做得更好,所以第二優先順序是寫作;最後才是閱讀。所以我的優先順序是:①>②>③

1.3 分析可利用的時間

接下來,分析一下你每天可以用來完成個人目標的時間段。

網際網路公司上班比較晚,所以每天只要早起,就肯定會有一些個人時間;今年搬家以後,住得地方離公司近了很多,每天單程通勤40~50分鐘;另外公司中午的午休比較自由,午休時間可以利用;晚上下班雖然也比較晚了,但到家以後還是有些時間的。

由此可得,我每天有四個可利用的時間段:

①早上上班前;②通勤時間;③午休時間;④下班後。

1.4 時間匹配

接下來,把目標和可利用時間段進行匹配。這個時候要注意,每個時間段的特性是不同的:

早上的時間好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,偶爾起晚了或者做什麼事情慢了就會影響上班;

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通勤可利用的時間有限,受場地限制能做的事情也有限,時間質量較差

午休時間比較短,活動範圍也有限,可安排的專案會受限

下班後的時間相對比較充裕,晚上也比較適合沉靜下來處理事情,然而工作了一天,這時候精力狀態可能欠佳

考慮到這些時間段的特性,以及目標的優先順序,我現在的匹配方案是:

①工作日的每天早上30~60分鐘無氧運動;

②每天通勤時間30分鐘閱讀;

③工作日午休去附近健身房跑步50分鐘,每週3次;

④工作日非更新日的晚上10:00~12:00點寫作,更新日的晚上排版+處理公眾號的留言/回覆;

⑤週六只可以運動,週日是工作日。

這麼看上去可能還沒有概念,我把日程表貼出來可能更清晰一點:

看不清的點選圖片看大圖

1.5 執行、調整與校準

做好上述安排以後就可以開始按照這套計劃去執行了。

需要注意的是,這套方案並不是一成不變的,你需要根據實際的情況去進行調整和校準

調整指的是短期時間安排的調換。比如說某天中午突然有人約著吃飯,那就可以把中午健身的時間換到晚上,跑步50分鐘以後再回去加班;

校準指的是執行過一段時間以後,對整體計劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標需要進行變化,也有可能是時間匹配需要發生變化。

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舉個��:比如說某段時間工作太忙加班太多,晚上的寫作時間無法保證,那我只能佔用早上的時間進行寫作,那麼相應地我就會調整運動方面的目標,減少運動任務時間。

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一些心得

比起方法,更想說的話在這個部分。集中回答下一些朋友在公眾號上、或者單獨私下問我的一些問題。

Q:你是怎麼做到加班也能寫作的?

這要看加班是怎麼個加法。

正常來說,每天加班到家就是晚上10點左右,我寫作時間會在晚上10:30~12:30,偶爾遇到寫不完的,就寫到凌晨2、3點,第二天中午午休補覺。

偶爾像這週一樣,加班到凌晨3點,整個人不管是生理上還是精神上都徹底崩壞了,週末渾渾噩噩調整了兩天都還不太對,現在寫這篇文章都還是有點木的。那我就只能少發文章。這周工作日裡只更新了1篇,就是這個原因。

Q:時間這麼滿受得了嗎?不累嗎?

累。所以每週五晚上和週六一定要休息。

如果實在是太累了,就相應調整這周的工作量。

如果一段時間都太累了,就逃離生活節奏,出去旅行。

Q:對於時間管理來說,什麼才是最重要的?

在我看來,比起實踐的方法,更重要的是決心和態度

死磕自己。上班太忙了,看書太煩了,運動太累了,學習太難了……理由實在是太多了,如果對自己不夠狠心,那就少羨慕別人狠心之後的結果。我是個對自己非常狠的人,比起上學的時候,為了考研連續半年凌晨4點起床,為了學英語考證能把每天時間的縫隙都塞滿背書,現在上班之後的我,對自己已經很好了。

承擔寂寞。時間管理,很多時候都是一個人的事,自己的目標,自己的任務,自己的時間,自己必須去完成的事。耐不住寂寞就很難按這個方法去執行。

學會拒絕。無論是工作時間還是私人時間,都要學會拒絕別人。不要做老好人,把自己的時間和精力浪費在無意義的事情上,只會給別人做嫁衣,然後自己的生活節奏一團亂。單方面的付出和理解換不來真心,人際關係用情商去補。

Q:我也想按這套方法實踐,又擔心自己做不到,怎麼辦?

如果剛開始找不到目標,先從那些肯定對你有好處的事情做起,比如運動、讀書、記賬

如果擔心完成不了目標,那就只做一件事

自信心就是從完成一件一件小事中,漸漸培養起來的。

還有其他什麼問題,歡迎留言告訴我~

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